Stop med at gøre manuelt, hvad teknologien kan gøre for dig

Automate Your Busywork: Do Less, Achieve More, and Save Your Brain for the Big Stuff af Aytekin Tank handler om at identificere og automatisere de gentagne arbejdsopgaver, der optager tid og mental kapacitet uden nødvendigvis at skabe tilsvarende værdi. Tank argumenterer for, at automatisering ikke kun er relevant for programmører og store virksomheder. Med de rette værktøjer og arbejdsgange kan langt flere automatisere dele af deres hverdag og frigøre tid til det arbejde, der kræver kreativitet, problemløsning og menneskelig dømmekraft.

Bogens centrale idé er at flytte fokus fra at arbejde hurtigere til at undersøge, om arbejdet overhovedet behøver at blive udført manuelt. E-mails, dataindtastning, godkendelser, opfølgninger, rapportering og andre tilbagevendende processer kan hurtigt blive en stor del af arbejdsdagen. Tank viser, hvordan du kan begynde at kortlægge disse opgaver og finde de steder, hvor teknologi kan overtage en del af processen.

Tank introducerer en praktisk tilgang til workflow automation, hvor en proces opdeles i mindre dele, før man beslutter, hvad der kan automatiseres. Det handler ikke om at automatisere alt. Opgaver, der kræver empati, kreativitet, komplekse vurderinger eller menneskelig kontakt, kan stadig have stor værdi netop ved at blive udført af mennesker. Målet er i stedet at fjerne den repetitive busywork omkring dem.

Automate Your Busywork er skrevet med et no-code-perspektiv, så du ikke behøver at kunne programmere for at komme i gang. Tank viser, hvordan digitale værktøjer kan forbindes og bruges til at skabe automatiserede workflows. Det gør principperne relevante for blandt andre iværksættere, ledere, marketingfolk, projektledere og knowledge workers, der bruger en stor del af dagen på administrative processer.

Bogen handler samtidig om den større gevinst ved automatisering: fokus. Når færre små opgaver konstant kræver din opmærksomhed, bliver der mere plads til det arbejde, hvor du faktisk kan gøre en forskel. Automatisering bliver dermed ikke blot et spørgsmål om effektivitet, men om bevidst at beskytte tid og mental energi til de problemer, beslutninger og idéer, der fortjener den.

Hvis du vil arbejde videre med produktivitet og fokus, er Getting Things Done af David Allen et oplagt supplement til at skabe et system omkring dine opgaver. Effortless af Greg McKeown udforsker, hvordan vigtigt arbejde kan gøres lettere, mens Four Thousand Weeks af Oliver Burkeman giver et mere kritisk perspektiv på selve ambitionen om konstant at optimere vores begrænsede tid.

Hvem er bogen til?

• Dig, der bruger for meget tid på gentagne administrative opgaver.

• Iværksættere og mindre virksomhedsejere, der vil arbejde mere effektivt.

• Ledere og teams, der ønsker smartere arbejdsgange.

• Marketingfolk, projektledere og andre knowledge workers.

• Dig, der interesserer dig for no-code og workflow automation.

• Dig, der vil frigøre mere tid til kreativitet, strategi og problemløsning.

Det får du ud af at læse bogen

• En praktisk tilgang til at identificere arbejdsopgaver, der kan automatiseres.

• Inspiration til at bygge smartere og mere effektive workflows.

• En introduktion til automatisering uden behov for programmering.

• Perspektiver på hvilke opgaver du bør automatisere – og hvilke du ikke bør.

• Redskaber til at reducere gentaget administrativt arbejde.

• Inspiration til at beskytte din tid og mentale kapacitet til vigtigere opgaver.

Derfor bør du læse bogen

Automate Your Busywork stiller et nyttigt spørgsmål til din to-do-liste: Hvor mange af opgaverne behøver du faktisk selv at udføre? Aytekin Tank viser, hvordan automatisering kan bruges til at fjerne gentagne processer frem for blot at presse endnu flere opgaver ind i arbejdsdagen. Det gør bogen særligt relevant for dig, der vil bruge mindre tid på administration og mere tid på det arbejde, hvor din egen tænkning skaber størst værdi.

Om forfatteren

Aytekin Tank er iværksætter og grundlægger af Jotform, en platform til blandt andet onlineformularer, dataindsamling og automatisering af workflows. Han grundlagde virksomheden i 2006 og har gennem arbejdet med Jotform beskæftiget sig indgående med automatisering og effektivisering af digitale arbejdsprocesser.

I Automate Your Busywork bruger Tank sine erfaringer med entreprenørskab, produktivitet og workflow automation til at vise, hvordan både enkeltpersoner og organisationer kan reducere mængden af manuelt rutinearbejde og skabe mere plads til opgaver, der kræver menneskelig opmærksomhed.