Få opgaverne ud af hovedet – og ind i et system, du kan stole på

Getting Things Done af David Allen er en af de mest kendte bøger om personlig produktivitet og organisering. Bogen introducerer GTD-metoden – Getting Things Done – som hjælper dig med at få opgaver, idéer og forpligtelser ud af hovedet og ind i et system, du kan stole på. Målet er ikke blot at nå flere opgaver, men at skabe større overblik og mental ro.

En af David Allens centrale pointer er, at hjernen er god til at få idéer, men dårlig til at holde styr på dem. Når du forsøger at huske mails, deadlines, private aftaler og løse idéer på samme tid, optager de mental kapacitet. GTD-metoden begynder derfor med at indsamle alt det, der kræver din opmærksomhed, og placere det i et eksternt system.

Herefter handler det om at afklare, hvad de enkelte ting betyder, og hvad den næste konkrete handling er. En stor opgave som "lav ny hjemmeside" er eksempelvis ikke en handling, du umiddelbart kan udføre. Når den i stedet bliver omsat til et konkret næste skridt, bliver det lettere at komme videre. Opgaver organiseres derefter i relevante lister og systemer, så du ved, hvad du kan handle på hvornår.

GTD handler samtidig om regelmæssigt at gennemgå dit system. David Allen introducerer blandt andet Weekly Review, hvor du opdaterer dine opgaver og projekter og sikrer, at systemet fortsat afspejler virkeligheden. På den måde skal du ikke konstant forsøge at huske, hvad du har glemt – du skal kunne stole på, at det allerede findes et sted, hvor du vender tilbage til det.

Metoden kan bruges både professionelt og privat og kræver ikke et bestemt digitalt værktøj. Du kan implementere principperne i en notesbog, en kalender, et task management-system eller en kombination. Det afgørende er processen: indfang det, afklar det, organiser det, gennemgå det og beslut derefter, hvad du skal gøre.

Getting Things Done er blevet en moderne klassiker inden for produktivitet og er særligt relevant, hvis du har mange parallelle projekter og konstant føler, at der ligger noget og venter i baghovedet. Hvis du vil arbejde videre med produktivitet, er Deep Work af Cal Newport et oplagt supplement med fokus på koncentreret arbejde uden distraktioner. Du kan også læse Essentialism af Greg McKeown om at prioritere færre, vigtigere ting eller Four Thousand Weeks af Oliver Burkeman, der udfordrer selve idéen om, at vi kan organisere os til at nå det hele.

Hvem er bogen til?

• Dig, der har mange opgaver og projekter at holde styr på.

• Dig, der ofte føler dig mentalt overbelastet af din to-do-liste.

• Ledere, projektledere, specialister og selvstændige.

• Dig, der ønsker et konkret system til personlig produktivitet.

• Dig, der har svært ved at holde overblik over både arbejde og privatliv.

• Læsere, der vil skabe mere struktur uden konstant at have opgaverne i hovedet.

Det får du ud af at læse bogen

• En konkret metode til at organisere opgaver og projekter.

• GTD-systemet og principperne bag Getting Things Done.

• En metode til at få løse opgaver og idéer ud af hovedet.

• Hjælp til at definere klare næste handlinger.

• Inspiration til at strukturere både professionelle og private projekter.

• En metode til regelmæssigt at gennemgå og opdatere dit system.

• Bedre forudsætninger for at arbejde fokuseret med det, der kræver din opmærksomhed.

Derfor bør du læse bogen

Getting Things Done er ikke bare endnu en bog med produktivitetstips. David Allen præsenterer et komplet system, som du kan tilpasse din egen hverdag og bruge igen og igen. Hvis du konstant har mails, projekter, aftaler og små opgaver kørende rundt i hovedet, giver GTD dig en konkret metode til at få dem organiseret – og skabe mere plads til faktisk at arbejde med dem.

Om forfatteren

David Allen er amerikansk produktivitetskonsulent, foredragsholder og forfatter. Han er bedst kendt som skaberen af Getting Things Done-metoden, der siden udgivelsen af bogen i 2001 har udviklet sig til et internationalt kendt system for personlig produktivitet og organisering.

Han har gennem årtier rådgivet mennesker og organisationer om arbejdsprocesser, produktivitet og personlig organisering og har desuden skrevet bøger som Making It All Work.